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Modificación programa WinSICAL

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En relación a las distintas consultas realizadas por los ayuntamientos a la AEAT referente a la inclusión de las “rentas mínimas de inserción, ayudas a la dependencia, becas exentas y similares” en el modelo 347 o en su caso en el modelo 190, y atendiendo a la respuesta recibida por éstos, se ha modificado el WinSICAL para excluir esta tipología de operaciones del fichero del modelo 347 que genera nuestro sistema.
Con esta información “excluida”, se ha diseñado una consulta, en donde el usuario deberá decidir si incluye la misma en el modelo 190.  Para su obtención, se ha diseñado una funcionalidad que permite obtener esta información en formato “tabla” para su posterior carga manual en el citado modelo informativo.
Para acceder a la misma deberá seleccionar en el ejercicio 2018 la pestaña “Ayudas a incluir en el modelo 190”  incluida dentro del ítem “Relación de acreedores (modelo 347)”.
 
La información que incluirá la citada nueva consulta será la asociada  a las políticas de gastos de asistencia social primaria (231) y servicios complementario de educación (326) asociadas al artículo 48.  El resto de subvenciones y transferencias asociadas a otras políticas de gastos a las mencionadas se seguirán incluyendo en el modelo 347. Es conveniente, que antes de proceder a su grabación, se revise esta información.

Nota Informativa. Nuevo cálculo del periodo medio de pago

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Con la publicación del Real Decreto 1040/2017 de 22 de diciembre, existe la necesidad de realizar un nuevo cálculo del Periodo Medio de Pago (PMP) en las entidades locales, y por tanto la necesidad de adaptarlo antes de su entrada en vigor en el segundo trimestre de 2018. Por ello, recientemente, Galileo ha comenzado a planificar el despliegue de una actualización del programa de Contabilidad con el fin de adaptar la aplicación al nuevo criterio de cálculo del PMP.

Es previsible que el valor del PMP que se obtenga a partir del segundo trimestre sea significativamente superior al PMP que se venía obteniendo hasta el momento. Esto no quiere decir en ningún caso que haya habido negligencia en la gestión de facturas dentro del ayuntamiento, sino que se debe estrictamente a que el nuevo método de cálculo produce resultados más elevados.

Para adaptarnos al nuevo método de cálculo, se ha añadido a las facturas una “Fecha de conformidad”, en la que se debe informar la fecha de aprobación de los documentos que acrediten la conformidad de la misma. En el caso de que no se informe dicha fecha, se utilizará la fecha de registro administrativo como fecha de conformidad. Por tanto, es muy importante el especificar dicha fecha a la hora de su tramitación. De lo contrario, la nueva fórmula de cálculo obtiene valores del PMP aún más altos.

Para resolver este aspecto, para aquellos clientes que cuenten con la aplicación de Contabilidad Electrónica de Galileo, se ha implementado además la posibilidad de utilizar la fecha de la última firma electrónica que posea la factura como fecha de conformidad, entendiendo que las firmas de la factura actúan como documento de conformidad de la misma.

Nuevo e-SICAL y su integración con la Gestión de Expedientes

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Una importante ventaja competitiva en la gestión diaria del municipio.

Siguiendo las obligaciones de las Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y la 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, Galileo esta trabajando en la adaptación del programa de Contabilidad Presupuestaria eSICAL ya existente, que utiliza el Expediente Electrónico Contable y la firma electrónica para implantar un circuito contable sin papel, a una nueva versión más avanzada y que cumple el Esquema Nacional de Interoperabilidad – ENI.

Se ha realizado un nuevo análisis que permite una modificación mínima sobre el funcionamiento contable ya existente, y que ofrece una vinculación bidireccional con el sistema de Control de Expedientes y Portafirmas. Se está mejorando la operativa y ergonomía del programa en colaboración con varios interventores municipales, para que el sistema responda a las necesidades reales de los Ayuntamientos.

La implantación de este módulo, dentro del marco general de migración a sistemas que funcionen exclusivamente en formato electrónico, favorecerá  el tratamiento íntegramente en electrónico de los expedientes sobre una base de datos municipal unificada, donde se integran todos los datos y aplicativos de gestión municipal de galileo.

Plataforma Cloud de Contabilidad SICAL

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La Audiencia de Cuentas de Canarias apuesta por impulsar las TIC para garantizar la eficiencia en la gestión de las entidades locales.
FECAM 04

Rafael Díaz presenta el `Sistema de Contabilidad Pública para Entidades Locales Plataforma Cloud de Contabilidad SICAL 2015´ para avanzar en la contabilidad electrónica sin papeles, la firma electrónica y la gestión documental de los expedientes.

El presidente de la Audiencia de Cuentas de Canarias, Rafael Díaz, destaca la necesidad de impulsar el desarrollo  y la aplicación de las tecnologías de la información (TIC) para garantizar la modernización y eficiencia en la gestión de las entidades locales.

Con estas palabras, el presidente de ACC presentó, en unas jornadas técnicas  sobre la contabilidad organizadas por la Federación de Municipios (Fecam), el libro `Sistema de Contabilidad Pública para Entidades Locales Plataforma Cloud de Contabilidad SICAL 2015’, desarrollado por la empresa Galileo Ingeniería y Servicios S.A. como proyecto de I+D.

En el acto de presentación, también estuvieron presentes el consejero delegado de Galileo Ingeniería y Servicios S.A., José Luis Delgado, responsable del proyecto, y la gerente de la Fecam, Rosa Morales.

La mencionada guía está enfocada a utilizar la plataforma Cloud Computing que pone al servicio de los gestores locales nuevos servicios con los que avanzar en la contabilidad electrónica sin papeles, la firma electrónica y la gestión documental de los expedientes, el trabajar de manera más cómoda y eficaz a los responsables de organizar la compleja documentación administrativa que hoy en día se maneja. 

Estas jornadas, en las que participaron técnicos de diversos ayuntamientos de las islas, han ofrecido la oportunidad de  intercambiar ideas y aprender nuevos mecanismos que redunden en una mejora de la gestión contable de los ayuntamientos y demás entes públicos locales.​ Si está interesado en obtener un ejemplar de esas guíes comuníquelo a la empresa Galileo Ingeniería y Servicios.