Registro de Entrada y Salida de documentos
El Libro permite el registro de los asientos de entrada y salida así como la consulta e impresión de los libros oficiales.
Informes y listados
Incluye un potente sistema de filtros de búsqueda textual que facilita la búsqueda por diversos tipos de conceptos tanto en los Registros de Entrada como los de Salida y en los expedientes asociados a los mismos.
Informe General
Explota la información contenida en las distintas bases de datos para generar informes o indicadores de todos los registros de entrada y salida.
Libro de Registro Oficial
Imprime por folios completos la representación fidedigna de los registros presentados en el Registro de Entrada o generados desde el Registro de Salida.
Plantillas de asientos
La aplicación puede trabajar con el concepto de “plantillas de asientos”. Estas plantillas las pueden crear sólo los supervisores del registro. Se usan básicamente para facilitar y simplificar el registro del asiento dado que gran parte de su información ya ha sido informada en dicha plantilla
Documentación adjunta
Junto a la información solicitada en los formularios de entrada o salida se pueden adjuntar documentos originales aportados. Estos se archivarán en el Archivo Electrónico propuesto mediante la aplicación de Gestión Documental.
Módulos
La aplicación de Registro interactúa con el resto de módulos utilizando pequeños componentes que el proceso de registro invoca una vez realizado el asiento. Entre otros:
▪ REGISTRO ELECTRÓNICO: Permite asentar desde la Sede Electrónica cualquier solicitud cursada directamente por el interesado.
▪ REGISTRO DE ENTRADA MÚLTIPLE DESDE FICHERO: Las anotaciones podrán ser leídas y registradas en un solo acto desde fichero de texto facilitado por el interesado (caso de colegios o comunidades de vecinos).
▪ GESTIÓN DE EXPEDIENTES: Incoación de expediente de modo directo basado en la tipología del trámite solicitado.
▪ GESTIÓN CONTABLE: Registro de Factura de proveedores.
▪ GESTIÓN CATASTRAL: Registro de Entrada para las Transmisiones de dominio catastrales.
▪ GESTIÓN DE TRIBUTOS: Liquidación de Tributos mediante módulo de meta liquidaciones.
▪ ARCHIVO ELECTRÓNICO: Suministra los servicios y procesos de intermediación para el almacenamiento seguro de los objetos documentales.
