Módulo de Gestión Documental
Es el almacén depositario de todos los objetos documentales. Da seguridad y garantías de conservación, integridad, autenticidad y protección de los mismos.
Es el almacén depositario de todos los objetos documentales. Da seguridad y garantías de conservación, integridad, autenticidad y protección de los mismos.
Complementa su información mediante propiedades. Facilita el acceso a la información (contenido y propiedades) de forma sencilla y rápida. Registra, mediante histórico de eventos, las operaciones realizadas sobre los documentos.
El módulo de Gestión Documental se utilizará para realizar una Gestión Electrónica de la Documentación. Recoge los documentos incorporados por los medios de captura, los clasifica y asigna propiedades de búsqueda posterior.
Incluye interfaz de consulta en Archivo Electrónico. Permite recuperar documentos por diversos criterios y obtenerlos clasificados por series documentales o secciones
Este programa permite vincular documentos a las entidades de datos que corresponda. Consultar, los usuarios podrán consultar los documentos de la base de datos por distintos criterios. Solo podrán verlos si tiene permiso para ello.
Se puede asignar una serie de derechos de visualización y asignar derechos para firmar los documentos o remitirlos al porta firmas de otro usuario.